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如何将您的汽车打造成终极移动办公


既然你已经习惯了在公司办公室之外工作,是时候把界限从厨房桌子或客房延伸到终极移动办公室了。它可能没有四面墙和一个饮水器,但你的车提供了一个绝佳的角落办公室世界景观,可以让你几乎在任何地方工作。

销售人员、保险理算员、主机惠公用事业工人和其他许多人很早就明白了开车工作的好处。在非常真实的意义上,他们的办公室在任何需要它的地方,无论是客户的会议室,建筑工地,甚至是路边的挡泥板。但有一个问题:要想成为一个有效的移动运营基地,这辆车需要进行技术改造,配备合适的设备。

在过去的30年里,我一直接受混合办公室的概念,在我的办公室、在家里以及在客户和合作者的办公室工作。越来越多的人,包括我那辆9岁的奥迪A4 AllRoad。事实上,我经常开车,而不是飞往附近的城市进行合作、会议和演讲。在最近一次忙碌的为期两天的波士顿之旅中,我没有从纽约坐飞机(以及处理不可避免的航班延误或取消),而是跳上车开车。当然,这比坐飞机要花更长的时间,但如果你把往返机场的出租车接送、在安检队伍中消磨的时间以及无休止的等待计算在内,就差不多了。

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在开车的过程中,我停下来几次查看我的电子邮件,了解工作中发生的事情,并用最新的数字更新我的推介。对于外面的世界,我从未离开过我的办公室。那是因为我没有。

是时候把汽车想象成一个有轮子的隔间了。它可能会感觉里面很狭窄,但前排座位很舒服,后排座位是一张很好的沙发,与飞机上的中间座位相比,这款车提供了终极隐私。

多年来,我逐渐意识到,是五个关键因素把我的车变成了我的办公室:

运行我的设备的电源。
良好的互联网连接,所以我总是在线。
拨打和接听电话的能力。
访问我的所有数据,无论是本地数据还是在线数据。
一张可以工作的办公桌。
把这一切放在一起,我就可以在路上的任何地方工作,无论是收费公路休息区、市中心的停车场,还是日落时的海滩。

关于随之而来的设备和提示,有一个重要的警告:汽车办公室的大多数元素都是为了在汽车安全停放时使用的。忘记开车时同时处理多项任务,因为分心可能不会有好的结果。无论是解决会计上的账单问题,还是重温下个季度的预测,都可以等一等。损坏、受伤或更糟的风险太高了。

以下是我的经历、我每天使用的将我的车变成四轮办公室的产品的概要,以及关于哪些有效、哪些无效的小贴士。去吧,系好安全带,开始工作。只是别忘了你的驾照。

移动实战。
典型的办公室和你的汽车之间最大的区别在于动力–或者说没有动力。虽然一些较新的汽车有交流插座和USB电源接口,但我需要对我的汽车进行改造,以便从它的三个打火机插座运行所有设备。

首先,我最喜欢的手机和热点充电方式是50美元的Baseus 160W汽车充电器。它插入仪表盘的打火机插座,并使用高通的QuickCharge 5技术,以减少能够处理更高能量密度的设备的充电时间,比如我的三星Galaxy S20 5G手机。

Baseus充电器的三个USB插口可以全部充电,包括主USB-C端口(用于我的平板电脑)的100瓦,第二个USB-C端口(用于我的移动热点)和传统的USB Type A端口(用于我的数据驱动器)的每个30瓦。关键是它的电源转换芯片使用屏蔽栅沟槽技术,海外服务器以避免过热,即使所有东西都插上了电源。

当我需要更多的电力,比如给笔记本电脑加电时,我会求助于Tripp Lite的PV200CUSB PowerVerter。它将交流电输出提高到200瓦,可以放在我车的杯架里,由车附近烟灰缸里的直流插座供电。除了一对USB-A电源端口外,PowerVerter的逆变器还可以将汽车的12伏直流电转化为110伏的电力,可通过一对交流插座获得。

PowerVerter在运行喷墨打印机的情况下为我的笔记本充电效果很好。不利的一面是,它占据了我的杯架,而且它的风扇声音可能有点大。如果200瓦还不够,Tripp Lite的盒式PV375 PowerVerter可以输出375瓦的功率。

为了避免耗尽汽车的电池,这些项目中的每一项都需要汽车运行以获取电力。这就是我的Anker 521便携式电站的用武之地。它不比一个午餐盒大,重8磅,携带起来很麻烦,但它可以让我一整天的工作都用上办公室的设备–不需要让我的车一直开着。

Power Station内置256瓦时的LiFePO4下一代电池,容量相当于20节iPhone 12电池,并提供两个110伏交流电源插座(可提供高达200瓦的电源)、一个USB-C端口(高达60瓦)、两个USB-A插头(最高18瓦)和一个汽车打火机连接器(最高120瓦)。

我真的很喜欢Power Station夜间工作的灯光,它的小屏幕可以显示电池电量和连接的内容。我的诀窍是把它插在汽车后座的打火机插座上。这样一来,它总是充满电并随时可用。我用它来运行我的整个移动办公室,为一台笔记本电脑、一个移动热点和一个户外派对的小投影仪供电。我可以用附带的交流适配器在大约四个小时内给它充电;还有一个打火机插头,但需要更长的时间。售价250美元的521发电站是很好的电力保险;还有580美元的套餐,其中包括一个用于离网器的太阳能电池板。

如果我的手机没有充电,而且触手可及,我就会开始感觉到戒断症状。35美元的Acefast快速无线充电器车载固定架自动对准D115W对两者都有好处。它适用于屏幕高达7.2英寸的手机,内置的QI感应充电系统由汽车的打火机插座供电。

这款手机的功率最高可达15瓦,电流通过一对感应线圈流向手机电池。换句话说,将USB数据线插入手机并不是件难事。令人高兴的是,我所做的就是把手机放在支架里,一个内部马达就会把胳膊紧紧地抱在我的手机上。

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